sábado, 25 de junio de 2011

Funciones Comunes

Las funciones más comunes serían: SUMA, PROMEDIO, RAIZ, PRODUCTO.


.::: FUNCIÓN SUMA :::.

Permite sumar una serie de valores y su sintaxis es la siguiente:

=SUMA(número1;número2;...) 

EJEMPLO:


Otra opción es ingresando por medio del Asistente de Función (figura) que se encuentra a lado del Cuadro de Nombre.

 
y seguidamente buscando la función SUMA.



.::: FUNCIÓN PROMEDIO :::.
  
Facilita la tarea de calcular la media aritmética de varios valores numéricos, y su sintaxis es la siguiente:

=PROMEDIO(número1;número2;...)
EJEMPLO:

Damos clic en el botón del Asistente de Función y buscamos la Función PROMEDIO, luego seleccionamos el rango de celdas para sacar el promedio, y por último damos clic en Aceptar.


Se muestra el resultado:



.::: FUNCIÓN RAÍZ :::.

Permite obtener la raíz cuadrada positiva de un número, para que esto se cumpla el número debe ser positivo, caso contrario se mostrará un error de argumento no válido.

Su sintaxis es la siguiente:

 RAÍZ(Número)

EJEMPLO:

Accedemos al Asistente de Función, buscamos la función RAÍZ y seleccionamos la celda, en este caso es la C9, y damos clic en Aceptar.

Obtenemos el resultado:




.::: FUNCIÓN PRODUCTO :::.

Esta función multiplica todos los números indicados como argumentos y devuelve el producto.
La sintaxis es la siguiente:

PRODUCTO(Número1; Número2; ...)

EJEMPLO:

Accedemos al Asistente de Función, buscamos la función PRODUCTO y seleccionamos las celdas a multiplicar, luego damos clic en Aceptar.




El resultado del ejemplo es 160.






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Formato Condicional

 
El formato condicional permite aplicar un formato (color de fondo, tipo de letra,  tamaño, etc) a una celda, dependiendo del contenido que tenga.
 
Para ingresar a esta opción lo hacemos de la siguiente manera:
  • Selecionamos las celdas, luego damos clic en Formato y por último en Formato Condicional.
  
Nos aparece la siguiente ventana:


Podemos observar que se pueden aplicar tres posibles condiciones a la celda o rango de celdas.
Entonces si una de las condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda indicado,si no se cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio formato.

En el primer desplegable tenemos dos opciones que son: 

  • Evaluar el valor de la celda: Revisa el contenido de la celda y cambia su formato en función del resultado, si resulta Verdadero se aplicará el formato definido en el desplegable Estilo de celda.  
  • Evaluar una fórmula: Permite ingresar una fórmula en el cuadro de texto junto al desplegable. Si el resultado de la fórmula es Verdadero, se aplicará el formato.
 
En el segundo desplegable tenemos las siguientes opciones:
  • igual
  • menor que
  • mayor que
  • menor o igual
  • mayor o igual
  • distinta de
  • entre
  • no entre
que sirven para establecer la condición que deseemos darle a la celda.


Por último tenemos un cuadro de texto donde ingresaremos los valores o fórmulas, y seguidamente daremos clic en Aceptar.

EJEMPLO:

Queremos mostrar en un fondo rojo y texto blanco, los alumnos que reprueban el Módulo de Utilitarios, para esto estableceremos la condición de que la nota sea menor a 7, si esto se cumple se aplicará el formato.

- Tenemos la tabla:



- Seleccionamos el rango de celdas, aplicamos la opción Formato Condicional, y escribimos la condición.




En el botón Nuevo Estilo establecemos el formato que pide el ejercicio (fondo rojo y texto blanco).



- Damos clic en Aceptar, y observamos el resultado.






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viernes, 24 de junio de 2011

Validación de Datos


Una validación nos ayuda a evitar el ingreso de información errónea en una celda, por ejemplo si el campo es una fecha, deberemos evitar que se escriba en él un número decimal y negativo. 
Para acceder a esta opción lo hacemos de la siguiente manera:


 Seguidamente aparecerá la siguiente figura:




.:::CRITERIOS:::.

Los más importantes y utilizados son:
  • Entero o Decimal: Indica si se permiten decimales o no.
  • Fecha y Hora: Son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados erróneos. 
  • Longitud del Texto: Permite restringir la longitud de los textos, por ejemplo en el número de cédula, datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada. 
  • Lista o rango de celdas: Los datos sólo podrán ser iguales a los contenidos en ese rango. 
EJEMPLO: 

Seleccionamos el criterio Lista y escribimos los datos  en la parte de Entradas.
 



Entonces se observa que se ha creado una lista con los países ARGENTINA, BRASIL, ECUADOR, GUATEMALA, URUGUAY, que serán los únicos datos que se permitan en el rango dado.



.:::AYUDA DE ENTRADA:::.

Esta pestaña brinda una ayuda al usuario que esta realizando  un ingreso, mediante un cuadro pequeño que muestra un mensaje.

EJEMPLO:

Escribimos el mensaje (ayuda) que se quiere mostrar al usuario y damos clic en Aceptar.

 
 

 Listo, el mensaje se muestra en la celda seleccionada.





 .:::MENSAJE DE ERROR:::.

Permite mostrar un mensaje similiar a los de Ayuda de Entrada, con la diferencia que sólo aparecen cuando la entrada no es válida. 
  
EJEMPLO:

Seleccionamos el tipo de alerta de mensaje que queremos mostrar puede ser: Stop, Advertencia, Información, Macro, luego escribimos el texto que va a contener el mensaje y damos clic en Aceptar.
 

A continuación, vemos como el mensaje de error se muestra al hacer un ingreso erróneo.





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Referencias.

Referencia Absoluta.


Es una celda que no modificará su referencia cuando arrastres la fórmula, es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda,cuando la arrastras, esta quedará igual en todas las formulas.
Una referencia absoluta consiste en agregar un símbolo de $ justo delante de la letra y justo delante del número en el nombre de una celda.

Referencia Relativa.
 
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la formula. 


A continuación  un video tutorial en el que se explica mediante un ejemplo estos dos tipos de  referencias:





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lunes, 20 de junio de 2011

Rango de Datos

Definiremos a un rango como un conjunto de celdas que se seleccionan en una hoja de cálculo para realizar sobre ellas cualquier tipo de operación.


  • Selección de Rangos.

Mediante el Ratón:

Hacer un clic en la celda de una de las esquinas del rango y sin soltar el botón izquierdo, arrastrar el ratón hasta la celda situada en la otra esquina del rango, cuando soltemos el botón del ratón el rango quedará resaltado.

Mediante el Teclado:

Activamos la primera celda del rango que vamos a seleccionar, pulsamos la tecla "SHIFT" y sin soltarla, utilizando las teclas de movimiento activamos la tecla situada en la esquina opuesta del rango, al soltar la tecla "SHIFT" el rango quedará resaltado.

  • Dar nombre a un Rango.
Se lo puede hacer seleccionando las celdas de "nuestro" rango, seguidamente nos vamos a la barra de menú: INSERTAR/NOMBRE/DEFINIR aparecerá un cuadro como en esta figura:
Tambien se lo puede hacer mediante la combinación de teclas: CTRL+F3.

Escribimos el nombre del rango y pulsamos sobre AÑADIR.

  • Ordenar un Rango.
Seleccionamos el rango, después nos dirigimos a la barra de menú: DATOS/ORDENAR y nos aparecerá el siguiente cuadro:

 
Escogemos la opción de como ordenar los datos de forma Ascendente o Descendente y pulsaremos ACEPTAR.




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Fórmulas y Funciones Básicas.

Las principales son: 
  • Lógica.
SI 

=SI( D1>5; "Sí"; "No" ) 
Y

  =Y( D1>5; D2>5) 
O

 =O( D1>5; D2>5)
  • Matemáticas / Estadística.
 
          SUMA: suma una serie de números.

=SUMA(D1:D5)   

          PROMEDIO: calcula la media aritmética de una serie de números. 

=PROMEDIO(D1:D5)  

          MÁX: halla el valor máximo de una serie de números. 

=MÁX(D1:D5) 
  
          MÍN: halla el valor mínimo de una serie de números. 

=MÍN(D1:D5) 

          RAÍZ: función que calcula la raíz cuadrada de un número. 

=RAÍZ(D1) 

          M.C.M: Mínimo Común Múltiplo de una serie de números.

=M.C.M(D1;D2)     

M.C.D: Máximo Común Divisor de una serie de números. 

                                              =M.C.D(D1;D2) 

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Operadores en Calc

Se conoce como operador a un símbolo matemático que indica que se debe realizar una operación especificada sobre una cierta cantidad de operandos (números, celdas, funciones, etc).
Open Office Calc tiene varios tipos de operadores, y los podemos clasificar en:
  • Operadores de Texto.
  • Operadores de Referencia.
  • Operadores Aritméticos.
  • Operadores de Comparación.  
.:::Operadores de Texto:::.
 Tenemos el & y simplemente nos sirve para unir textos como se ve en el ejemplo:
OPERADOR NOMBRE EJEMPLO RESULTADO
& Vinculo de Texto Y “Calc” &1 “Calc 1”
 

.:::Operadores de Referencia:::.

Estos operadores son especiales y permiten indicar rangos de celdas para trabajar con ellos. 


OPERADOR
NOMBRE
EJEMPLO


:
Área
A2:D5

!
Intersección
SUMA(B2:C8!C7:D16) En este ejemplo C7 y C8 están en la intersección de los rangos B2:C8 y C7:D16, y se calcula la suma.

~
Unir o encadenar
Toma dos referencias y devuelve una lista de referencia, la cual es una concatenación de las referencias a la izquierda seguida por las referencias a la derecha. A las entradas dobles se les hace referencia dos veces.



 .:::Operadores Aritméticos:::.

Utilizados para realizar cualquier tipo de operacion aritmética:


OPERADOR NOMBRE EJEMPLO
+ Suma 5+5
- Resta 10–4
* Multiplicación 8*8
/ División 12/4
% Porcentaje 50,00%
^ Potencia 5^2


 .:::Operadores de Comparación:::.

Permiten evaluar las expresiones devolviendo un valor booleano VERDADERO o FALSO. 


OPERADOR NOMBRE EJEMPLO
= Igual D5=J5
> Mayor que D5>J5
< Menor que D5<J5
>= Mayor o igual que D5>=J5
<= Menor o igual que D5<=J5
<> No es igual a D5<>J5

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