Formato Condicional

 

El formato condicional permite aplicar un formato (color de fondo, tipo de letra,  tamaño, etc) a una celda, dependiendo del contenido que tenga.

 

Para ingresar a esta opción lo hacemos de la siguiente manera:

• Selecionamos las celdas, luego damos clic en Formato y por último en Formato Condicional.

  

Nos aparece la siguiente ventana:

Podemos observar que se pueden aplicar tres posibles condiciones a la celda o rango de celdas.

Entonces si una de las condiciones se cumple, se aplicará el estilo de celda indicado,si no se cumple ninguna de las condiciones, la celda mantendrá su propio formato.

En el primer desplegable tenemos dos opciones que son: 

• Evaluar el valor de la celda: Revisa el contenido de la celda y cambia su formato en función del resultado, si resulta Verdadero se aplicará el formato definido en el desplegable Estilo de celda.  

• Evaluar una fórmula: Permite ingresar una fórmula en el cuadro de texto junto al desplegable. Si el resultado de la fórmula es Verdadero, se aplicará el formato.

 

En el segundo desplegable tenemos las siguientes opciones:

• igual
• menor que
• mayor que
• menor o igual
• mayor o igual
• distinta de
• entre
• no entre

que sirven para establecer la condición que deseemos darle a la celda.

Por último tenemos un cuadro de texto donde ingresaremos los valores o fórmulas, y seguidamente daremos clic en Aceptar.

EJEMPLO:

Queremos mostrar en un fondo rojo y texto blanco, los alumnos que reprueban el Módulo de Utilitarios, para esto estableceremos la condición de que la nota sea menor a 7, si esto se cumple se aplicará el formato.

- Tenemos la tabla:

- Seleccionamos el rango de celdas, aplicamos la opción Formato Condicional, y escribimos la condición.

En el botón Nuevo Estilo establecemos el formato que pide el ejercicio (fondo rojo y texto blanco).

- Damos clic en Aceptar, y observamos el resultado.

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