Una validación nos ayuda a evitar el ingreso de información errónea en una celda, por ejemplo si el campo es una fecha, deberemos evitar que se escriba en él un número decimal y negativo.
Para acceder a esta opción lo hacemos de la siguiente manera:
Seguidamente aparecerá la siguiente figura:
.:::CRITERIOS:::.
Los más importantes y utilizados son:
- Entero o Decimal: Indica si se permiten decimales o no.
- Fecha y Hora: Son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados erróneos.
- Longitud del Texto: Permite restringir la longitud de los textos, por ejemplo en el número de cédula, datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada.
- Lista o rango de celdas: Los datos sólo podrán ser iguales a los contenidos en ese rango.
Seleccionamos el criterio Lista y escribimos los datos en la parte de Entradas.
Entonces se observa que se ha creado una lista con los países ARGENTINA, BRASIL, ECUADOR, GUATEMALA, URUGUAY, que serán los únicos datos que se permitan en el rango dado.
.:::AYUDA DE ENTRADA:::.
Esta pestaña brinda una ayuda al usuario que esta realizando un ingreso, mediante un cuadro pequeño que muestra un mensaje.
EJEMPLO:
Escribimos el mensaje (ayuda) que se quiere mostrar al usuario y damos clic en Aceptar.
Listo, el mensaje se muestra en la celda seleccionada.
.:::MENSAJE DE ERROR:::.
Permite mostrar un mensaje similiar a los de Ayuda de Entrada, con la diferencia que sólo aparecen cuando la entrada no es válida.
EJEMPLO:
Seleccionamos el tipo de alerta de mensaje que queremos mostrar puede ser: Stop, Advertencia, Información, Macro, luego escribimos el texto que va a contener el mensaje y damos clic en Aceptar.
A continuación, vemos como el mensaje de error se muestra al hacer un ingreso erróneo.
___________ Agrega tu Comentario ____________
No hay comentarios:
Publicar un comentario